協會動態

廣東省電池行業協會檔案管理制度

時間：2019-10-10 來源：未知作者：admin

第一章 總則
為了加強廣東省電池行業協會檔案管理，保障機構信息的安全性、完整性、真實性和可信性，提高社會組織機構檔案的管理水平，根據有關法律法規和規章制度，制定本制度。
第二章 任務和職責
一、社會組織機構應每年對本機構的檔案進行一次盤點，確保檔案的完整性和準確性。
二、社會組織機構應對重要檔案進行備份和歸檔，確保信息的安全性和可恢復性。
三、社會組織機構應對涉密檔案進行保密處理，確保國家安全和商業機密的安全性。
四、社會組織機構應對相關人員進行檔案管理的專業培訓，提高檔案管理的水平。
五、社會組織機構檔案管理部門應按照有關規定，對檔案進行鑒定、整理、編目、存檔和借閱，確保檔案管理規范化。
六、社會組織機構檔案管理部門應制定檔案操作規程、檔案存儲標準、檔案質量管理標準等制度，確保檔案管理規范化和標準化。
第三章 檔案的收集和整理
一、社會組織機構應對相關檔案進行收集和整理。
二、社會組織機構應對檔案進行分類和歸檔，制定詳細的檔案目錄，保證檔案的完整和準確。
三、社會組織機構對丟失和損壞的檔案應進行補充和修復，確保檔案的完整性。
四、社會組織機構應根據檔案的分類、歸檔和目錄，制定詳細的借閱、查閱和使用制度。
第四章 檔案的保護和使用
一、社會組織機構應嚴格遵守有關檔案保密和管理的規定。
二、社會組織機構應保護檔案的安全和完整性，防止檔案的丟失、損毀和泄露。
三、社會組織機構應對檔案進行定期的檢查和修復。
四、社會組織機構應建立檔案使用的制度和程序，確保檔案的合法、規范和有效的使用。
第五章 附則
一、本制度自頒布之日起執行，如有需要，可進行修改，修改后須重新發布。
二、制度由秘書處制定，經理事會審議通過后生效，由秘書處解釋、監督和執行。
三、本制度的相關條款應當與有關法律法規相一致，如有不符或者疑問，以有關法律法規為準。
四、本制度未涉及的問題，參照有關法律法規和規章制度進行處理。

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